‘Digital Asset Management’, wat is het en waarom kunnen bedrijven niet meer zonder?

Ieder zichzelf serieus nemend bedrijf nagedacht moet hebben over de DAM strategie. DAM is je voorraadsysteem, huisstijlbewaker, facilitair manager en koerier in één.

dam

Wat is Digital Asset Management?

Simpel gezegd is het een manier om online alle belangrijke bestanden van je bedrijf centraal, veilig op te slaan op zo’n manier dat anderen bestanden makkelijk kunnen vinden en raadplegen.,

 

Waarom focussen bedrijven zich op Digital Asset Management?

Van MKB tot grote corporate: je bestanden maken je bedrijf.

Iedereen verwerkt documenten, of dit nu e-mails, foto’s van je digitale camera of USB files zijn. We proberen een systeem aan te brengen waarin we een map structureren, bestandsnamen te definiëren of een afgesproken hiërarchie te volgen om te zorgen dat bestanden goed terug te vinden zijn.

Maar als je bestanden belangrijk zijn voor je organisatie, richting de duizenden aantallen lopen of beschikbaar moeten zijn voor collega’s of klanten op verschillende locaties heb een systeem nodig om dit te organiseren.

 

Waarom is een DAM systeem belangrijk voor je bedrijf?

1. Personen en laptops reizen, maar bestanden moeten centraal beschikbaar zijn

2. Je lokale mappenstructuur werkt misschien perfect voor jou maar als collega’s en bestand nodig hebben kunnen ze er niet bij

3. Bestanden opgeslagen op servers zijn moeilijk toegankelijk als mensen op pad zijn

4. Versiebeheer is vaak ondoorzichtig waardoor meerdere versies van bestanden in omloop zijn

Wat lost DAM op?

Maakt alle files beschikbaar voor de geautoriseerde gebruiker via je eenvoudige webbrowser

1. Mogelijkheid om bestanden te taggen met metadata obv jullie specifieke gebruik

2. Voorkomt dat er dubbele, verwarrende versies van dezelfde logo’s rondzwerven

3. Plug and play: iedereen heeft toegang en je hoeft geen software te installeren

4. Bestanden veilig opgeborgen: wat er ook gebeurd met jouw computer of server

5. Bestanden staan online, met rechten eraan verbonden, zo krijgen de juiste mensen de juiste bestanden te zien.

6. Er is een zoek systeem verbonden aan al je bestanden, zo kun je snel bestanden terugvinden.

7. Vergroot de regie op en de consistentie van je merk door per huisstijlelement aan te geven worden toegepast.

 

Herkenbaar? neem contact met ons om te kijken wat Digital Asset Management voor jou kan betekenen.